טכנולוגיית מידע: הגדרה, פונקציה, רכיבים ומטרה

מהי טכנולוגיית מידע? באופן כללי, ההבנה של טכנולוגיית המידע היא לימוד תכנון, יישום, פיתוח, תמיכה או ניהול מערכות מידע מבוססות מחשב, בעיקר חומרה (חומרה) ותוכנה (תוכנה) .

במילים אחרות, טכנולוגיית המידע היא מגוון מתקנים המורכבים מחומרה ותוכנה שתומכים ומשפרים את איכות המידע לציבור במהירות ובאיכות.

על פי ויקיפדיה, ההבנה של טכנולוגיית המידע (IT) בשפה היא מונח בכל תחום טכנולוגי בחיי אדם שימושי לשינוי, עזרה, תקשורת, אחסון והפצת מידע.

טכנולוגיית המידע אינה חשובה רק ככלי תקשורת (קרא: הבנת תקשורת) באמצעות אלקטרוניים, אלא מדובר במכשיר חשוב שצריך להיות בבעלות עסקית כאמצעי לתיאום ואחסון מסמכים חשובים.

קרא גם: הבנת המדיה המקוונת

הבנת טכנולוגיות מידע על פי מומחים

כמה מומחים בתחום מדעי המחשב והטכנולוגיה הסבירו את ההגדרה של טכנולוגיית מידע, כולל:

1. מק קיון

לטענת מק קייאון, הבנת טכנולוגיית המידע היא כל צורות הטכנולוגיה המשמשות ליצירה, שינוי, אחסון ושימוש במידע על כל צורותיו.

2. האג וקין

לטענת האג וקין, הרעיון של טכנולוגיית המידע הוא מערך כלים המסייעים לעבוד עם מידע ולבצע משימות הקשורות לעיבוד מידע.

3. מרטין

לדברי מרטין, ה- IT אינו מוגבל רק לחומרה ותוכנה המשמשת לעיבוד ואחסון מידע, אלא כולל גם טכנולוגיית תקשורת השולחת מידע.

4. לוקאס

לדברי לוקאס, ההבנה של טכנולוגיית המידע היא כל צורות הטכנולוגיה המיושמות על עיבוד והעברת מידע בצורה אלקטרונית.

5. וויליאמס וסוייר

לדברי וויליאמס וסוייר, ההבנה של טכנולוגיית המידע היא טכנולוגיה המשלבת מחשבים עם קווי תקשורת מהירים שיכולים לשאת נתונים, קול ווידאו.

6. איגוד טכנולוגיות המידע של אמריקה (ITAA)

על פי נתוני ה- ITAA, ההגדרה של טכנולוגיית מידע היא תהליך עיבוד, אחסון והפצה של מידע ציורי, קולי, טקסטי ומספרי באמצעות מיקרו-אלקטרוניקה המבוססת על שילוב של טלקומוניקציה ומחשוב.

קרא גם: הבנת תוכנות מוח

פונקצית טכנולוגיית מידע

באופן כללי ישנם שישה פונקציות של IT לבני אדם, כולל:

1. לכידת

ה- IT יכול להכין רשומות מפורטות של פעילויות שונות. לדוגמה, קבל קלט מהמקלדת, הסורק, המיקרופון ואחרים.

2. עיבוד

ה- IT יכול לעבד / לעבד את נתוני הקלט שהתקבלו אשר לאחר מכן מומרים למידע חדש. עיבוד נתונים זה יכול להיות בצורה של המרה, ניתוח, חישוב, לשילוב צורות שונות של מידע ונתונים.

3. ייצור

ה- IT ייצור או ארגן מידע לצורות שימושיות. למשל גרפים, טבלאות, חישובים וכדומה.

4. אחסון (אחסון)

ה- IT יכול להקליט מידע ונתונים לתקשורת אשר לאחר מכן ניתן להשתמש בהם למטרות אחרות. לדוגמה, נתונים מאוחסנים בכונני דיסק, תקליטורים וכוננים קשיחים.

5. מבט לאחור (הסתייגות)

ה- IT מסוגל למצוא ולעקוב אחר מידע ונתונים שכבר אוחסנו. לדוגמה, חיפוש נתונים של לקוח שלא ביצע תשלום

6. כמעבר ( שידור)

IT יכול לשלוח נתונים ומידע ממקום אחד למקום אחר על ידי שימוש ברשת מחשבים. למשל שליחת נתוני מכירות לצוותים אחרים במיקומים שונים.

קרא גם: הבנת תוכנה

רכיבי טכנולוגיות מידע

בפעילויות טכנולוגיות מידע ישנם חמישה מרכיבים עיקריים, כלומר:

1. חומרה

חומרה (קרא: הבנת חומרה ) זהו מכשיר מחשב המשמש מפעיל או תוכנת מוח. חומרה מורכבת מ:

  • מעבד
  • כרטיס זיכרון
  • ציוד היקפי (התקני קלט ופלט)
  • כבל נתונים

2. תוכנה

תוכנה היא מדיה המגשרת בין חומרה לתוכנת מוח (מפעיל). תוכנה זו יכולה לסייע במיטוב פונקציית הרוג'ר על ידי תרגום הוראות שונות שניתנו על ידי המפעיל.

ניתן לחלק תוכנה לשניים, כלומר:

תוכנת מערכת

מערכת תוכנה או שאנו מכירים את מערכת ההפעלה. באמצעות מערכת ההפעלה, חומרה יכולה להריץ תוכנות יישום לשימוש משתמשים או מפעילים.

כמה מערכות הפעלה פופולריות כוללות:

  • חלונות
  • לינוקס
  • יוניקס

תוכנת יישום

זהו יישום תומך שנמצא במערכת ההפעלה כדי למקסם את ביצועי המחשב. יישומי תוכנה פופולריים למדי כוללים:

  • מיקרוסופט אופיס
  • פוטושופ
  • CorelDraw
  • AutoCad

3. Infoware

זהו תיעוד של מידע או נתונים.

4. כלי קשת

זהו אמצעי אחסון קבוע. תפקידו כמקום לאחסון נתונים שונים במחשב.

5. כלי מוח (משתמש)

תוכנת מוח היא המרכיב החשוב ביותר בטכנולוגיית המידע. ללא תוכנת Brainware, המחשב שלנו לא יוכל לפעול מכיוון שתפקוד המחשב הוא למעשה כלי לתמיכה בצרכי המשתמש.

קרא גם: הבנת ה- VPN

מטרות טכנולוגיות מידע

באופן כללי, ישנן שלוש יעדים עיקריים של ה- IT, כולל:

  • לעזור לבני אדם בפתרון בעיה
  • תמיכה ויצירתיות פתוחה
  • הגבר את היעילות והיעילות בסיום העבודה

תפקיד טכנולוגיית המידע בעסקים

בהתבסס על ההסבר לעיל, ישירות או בעקיפין טכנולוגיית המידע ממלאת תפקיד חשוב עבור המשכיות עסקית או עסקית, כולל:

1. להקל על התקשורת

דוא"ל הוא סוג אחד של טכנולוגיית מידע המוכרת ככלי תקשורת. דוא"ל בעסקים משמש כאמצעי תקשורת בין עובדים, ספקים ולקוחות.

השימוש הקל שלו הופך את הדוא"ל ליעיל ויעיל יותר מאשר פקסימיליה מבחינת תקשורת. עם הזמן מופיע גם המונח "צ'אט" ככלי תקשורת מהיר יותר מאימייל.

2. ניהול נתונים

בהבנה הקודמת של טכנולוגיית המידע, אחד היתרונות הוזכר בארכיון המסמכים. עם בסיס הנתונים של החברה, אין עוד אוסף מסמכים הדרוש בארון הקבצים.

בעסק המקצועי של ימינו כל ארכוב המסמכים מתבצע באופן דיגיטלי באמצעות התקני אחסון.

3. מערכת מידע לניהול

טכנולוגיית מידע תומכת במערכות מידע לניהול ארגוני בהן כלי זה ממלא תפקיד במעקב אחר נתוני מכירות, עלות ופרודוקטיביות של החברה.

באמצעות מידע זה ניתן להשתמש בו כדי לעקוב אחר הרווחיות לאורך זמן, לזהות תחומים הזקוקים לשיפור ולמקסם את ההחזר על ההשקעה.

4. ניהול קשרי לקוחות (CRM)

עסקים המיישמים את טכנולוגיית המידע העדכנית ביותר מועילים לעיצוב וניהול קשרי לקוחות. CRM יכול ללכוד כל אינטראקציה בין החברה ללקוח כך שאם בכל עת נדרש נתוני לקוחות, אז הנתונים נרשמו כראוי.

בנוסף, CRM יכול גם למקסם את שביעות רצון הלקוחות מהשירות המהיר של החברה.

5. עסקים יכולים להיות פעילים 24 שעות ביממה

עם קיומה של טכנולוגיית מידע, העסק שלך יכול לפעול למשך 24 שעות. במקרה זה העסק שאתה מנהל אינו מוגבל במרחב ובזמן.

ניתן לבצע הזמנות למוצר 24 שעות ביממה שקשורות לתחרות. ככל שהשירות שתספק יהיה קל יותר, העסק שלך יהיה מוכר יותר לקהילה הרחבה.

6. הופעתן של הזדמנויות עסקיות אלקטרוניות

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here