מבנה ארגוני: הגדרה, פונקציות ורכיבים בעסקים

מה הכוונה במבנה הארגוני ( מבנה ארגוני )? באופן כללי, ההבנה של המבנה הארגוני היא סידור של רכיבים או יחידות עבודה שונים בארגון שנמצא בחברה.

בעזרת המבנה הארגוני, אנו יכולים לראות את חלוקת העבודה וכיצד ניתן לתאם פונקציות או פעילויות שונות. בנוסף, בעזרת מבנה זה אנו יכולים לגלות כמה התמחויות מתפקיד, ערוץ פיקוד והגשת דוחות.

בהסבר המבנה יש קשר בין המרכיבים למיקום שנמצא בו, וכל המרכיבים הללו חווים תלות הדדית. כלומר, כל מרכיב בו ישפיע זה על זה אשר בסופו של דבר ישפיע על ארגון בכללותו.

המבנה הוא מרכיב חשוב שצריך להיות נוכח בארגון הכולל את חלוקת המשימות והאחריות הקשורה אליו. לדוגמה, כדי להימנע מחפיפה של סמכותו ותחומי אחריותו של האדם.

קרא גם: הגדרת הארגון

פונקציית מבנה ארגוני

המבנה בארגון מיועד לניהול החברה בהתאם לחובות והתפקידים של כל תפקיד. המבנה הארגוני מסוגל בבירור להפריד בין האחריות והסמכות של חבריו.

אם בעסק או בחברה אין מרכיב חשוב במבנה הארגוני, הוא עלול לחוות הפרעות קדימה, אחת מהן מבחינת ניהול וזרימת ניהול.

הנה כמה סיבות חשובות לכך שמבנה ארגוני חייב להתקיים בכל עסק:

1. בהירות האחריות

לכל אחד מחברי הארגון מוטל חובותיו ואחריותו. חפיפת סמכות יכולה להיות בעיה רצינית במבנה ארגוני, למשל אם בחברה יש 2 מנהיגים בבת אחת זה יכול לגרום לבלבול מבחינת קבלת החלטות מהירה.

האידיאל צריך להיות רק מנהיג אחד, אבל אם אכן יש יותר מאחד, ניתן להבחין בין כל מנהיג על סמך האחריות שלו. זה המקום בו החשיבות של מבנה ארגוני בעסק צומח.

2. בהירות העמדה והתיאום

המבנה הארגוני מסביר את עמדתו ומעמדו של כל חבר. במקרה זה דרך תרשים המבנה הארגוני יכול להבהיר את שטף התקשורת בין הצוותים.

יש צורך בתיאום כדי להימנע מחמצה של תקשורת אשר יכולה להשפיע לרעה על עסק צומח ויכול לשמש כבסיס להשלמת עבודות הדורשות תקשורת בין-משרדית.

3. בהירות בנתיב היחסים

הפונקציה הבאה של המבנה הארגוני היא בהירות במערכת היחסים. בביצוע תפקידו ואחריותו, יש לראות בבירור כל חבר בארגון כך שתהליך העבודה יעיל יותר ויספק יתרונות הדדיים.

4. בקרה ופיקוח

קיומו של מבנה ארגוני חשוב לבקרה ופיקוח של מנהיג הכפופים לו. השגת יעדי הקמת העסק הינה באמצעות בקרה ופיקוח שגרתיים על ביצוע הערכות ביצועים בהתאם לחובות ותפקידים של כל חבר.

העסק האידיאלי הוא עסק שמנוהל מצוות מתואם ונכון היטב. מטרת הקמת עסק נקבעת מאוד מתוך עבודת הצוות המתואמת על ידי משימותיה ותפקידיה באמצעות המבנה הארגוני.

רכיבים חשובים במבנה הארגוני

חברה יכולה לנוע בצורה מיטבית ויעילה עם הרכיבים שצריכים להיות במבנה הארגוני, כולל:

1. מנכ"ל ( מנכ"ל )

כתפקיד הגבוה ביותר בעסק שמוביל את הכיוון והמטרות של החברה. המנכ"ל הוא בדרך כלל הבעלים של העסק או העסק.

2. דירקטורים ( דירקטורים )

הדירקטורים הכלולים כוללים ארבע תפקידים חשובים שצריכים להיות נוכחים בחברה, כלומר המנכ"ל, המנהל הכלכלי ומנהל כוח האדם. המנהל המנהל עוסק בדרך כלל ישירות עם המנכ"ל או בעל החברה האחראים באופן ישיר לתיאום ובקרה של כל הפעילויות בתחומי הניהול, האיוש והמזכירות.

מנהל הכספים הוא הפיקוח התפעולי על כספי החברה. מנהלי כוח אדם עובדים בקשר ישיר לתעסוקה ומשאבי חברה.

3. מנהל

המשימה העיקרית של מנהל היא לשלב משתנים שונים, כגון כיוון, חיבור, בחירה, תקשורת והדרכה. למנהלים בדרך כלל 3 רכיבים בבת אחת, כלומר מנהל כוח האדם, מנהל השיווק ומנהל המפעל.

מנהל כוח האדם אחראי ישירות לארגון, לתכנון התוכנית ולבקרה על יחידת כוח האדם, מנהל השיווק אחראי לשיווק המוצרים או השירותים בעסק. מנהלי מפעלים הם בדרך כלל בעסקים מסחריים של מכירת מוצרים המפקחים על עניינים הקשורים לייצור ופעילויות בתוך המפעל.

4. ניהול ומחסן

רכיב זה חייב להתקיים בעסק צומח. משימתה ותפקידה לבדוק את כל עסקאות החברה הקשורות לדוחות מיקור חוץ, הנהלת חשבונות ודוחות הכנסות והוצאות.

5. האגף האזורי

תפקידו ותפקידו לבצע מדיניות ונהלים סטנדרטיים מהמשרד המרכזי. חטיבות אזוריות פועלות בדרך כלל כגופים עסקיים כדי להגדיל את הערך המוסף של החברה. חטיבות אזוריות חייבות להיות נוכחות בעסקים הקשורים להשקעה במניות.

קרא גם: הגדרת ניהול

כך הסבר קצר על ההבנה של המבנה הארגוני, הפונקציות, הרכיבים ויישומם בעסקים. אני מקווה שמאמר זה מועיל ומרחיב את אופקיך.

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here