7 טיפים לניהול זמן עבורך מהבית, במיוחד בלוגרים

טיפים לניהול זמן - עבור בלוגר או פרילנסר, אחד הדברים הקשים ביותר לעשות הוא להישאר ממוקדים במשימה כרגיל. על סמך הניסיון שלי כרגע בעבודה מהבית, אני יכול לעבוד מכל מקום אבל עם הסיכון לקבל הרבה הסחות דעת בזמן העבודה.

למרות שלא קל להישאר מרוכז בעבודה, במיוחד כשמבקשים אחר מועדים, על מי שעובד מהבית למצוא דרכים להתמקד בהשלמת המשימות שלהם כראוי ובזמן.

ובכן, אם יש לך את הניסיון כפי שחוויתי, אתה יכול לעקוב אחר מספר טיפים להגדרת השעה הבאה בכדי להשתמש בזמן עבודה באופן פרודוקטיבי:

1. עבדו מקסימום כשישייה בפריון

תוכן העניינים

  • 1. עבדו מקסימום כשישייה בפריון
    • 2. קבע את אזור העבודה
    • 3. תנוחו כשאתם זקוקים לו
    • 4. טיפים לניהול זמן: שימו לב להקצאת הזמן שלכם
    • 5. נסה ללבוש בגדי עבודה
    • 6. הגדר זמן מיוחד למשימות ספציפיות
    • 7. טיפים לניהול זמן: צור משימות מתוזמנות אחרות

לכל אדם זמן השיא של הפרודוקטיביות שלו. יש אנשים שיש להם זמן תפוקת שיא בבוקר, אך יש אנשים שהם פרודוקטיביים יותר בלילה.

עליכם לדעת תחילה את זמן השיא של התפוקה. אם אתה כבר יודע את שעות הפריון שלך לבצע משימות רבות, כך תוכל לבצע יותר עבודה בזמן קצר יותר.

אנו יודעים שיהיה קל יותר לעשות משהו עם תוצאות מקסימליות כשאתה לא עייף. לכן עליכם לדעת את דפוס החיים שאתם עושים עד כה. ככה תוכלו למצוא בקלות את שעת השיא של הפרודוקטיביות שלכם בכל יום.

בשעת שיא זו של פרודוקטיביות, עליכם להתמקד בביצוע המשימות בלבד. בינתיים הימנע מפעילויות העונות להודעות דוא"ל, פתח את פייסבוק, צ'אט WA או פעילויות אחרות בשעות השיא של הפריון שלך.

מאמר קשור: עבודה מהבית והרוויח הרבה כסף עם 5 המקצועות האלה

2. קבע את אזור העבודה

בכנות, אני עובד לעתים קרובות במיטה או בשולחן האוכל. למען האמת, יש לי מקום עבודה משלי, כמו משרד קטן שמצויד בשולחן כתיבה, כיסא נוח למדי ומחשב נייד. כאן אני מרבה להשלים את המטלות שלי.

כשאנחנו יכולים לעבוד מכל מקום, הפוטנציאל להפרעות מהסביבה יהיה יותר מדי. זה מבוסס על הניסיון שלי. לדוגמה, כשאני עובד בשולחן האוכל, לעתים קרובות אנשים העוברים במקום מזמינים לשוחח ומפריעים לריכוז. או כשאני עובדת במיטה, אבל אז נרדמת כי אני מרגישה בנוח מדי.

זוהי הפרעה קטנה אך היא עלולה לגרום לכך שלא נוכל להשלים את העבודה כראוי.

אני תמיד מנסה לעבוד מסביבת העבודה כדי שאוכל לעבוד בריכוז ולהפחית את הפוטנציאל להתערבות מבחוץ. אם אתם עובדים מהבית, עליכם למצוא חדר נוח לעבודה כך שהזמן שלכם יהיה פרודוקטיבי יותר.

3. תנוחו כשאתם זקוקים לו

המטרה הראשונית של מישהו שעובד מהבית עשויה להיות שונה מאחרים. לעצמי בחרתי לעבוד מהבית בתקווה שאוכל להיות עם המשפחה לעתים קרובות יותר. לעתים קרובות אני מכריח את עצמי לסיים עבודה כדי שאוכל מייד לשחק עם ילדים למרות שאני מרגיש עייף.

תנאי עייפות גופנית או נפשית גורמים לנו לעבוד בצורה פחות אופטימלית. הבנתי שככל שאני מאלץ את עצמי לעבוד כשהגוף מותש, כך הסיכוי שהתפקיד לא הושלם, או שהתוצאות יהיו מכוערות. אם אתה מרגיש שאתה זקוק למנוחה, עליך לעשות זאת.

יש לנצל את זמן המנוחה שלך לטוב. תוכלו לנוח על ידי שינה, הליכה, מהרהר ואחרים. כאשר העייפות שלך פוחתת, ההפרעה הפנימית שלך תיעלם, או לפחות תקטן.

4. טיפים לניהול זמן: שימו לב להקצאת הזמן שלכם

פעם ביליתי את כל היום רק במשחקים. באותו יום לא עשיתי את העבודה שלי בכלל.

מי שעובד מהבית לרוב נכשל מבחינת ניהול זמן מכיוון שקשה להפריד בין זמן עבודה לעבודה וזמן לעצמך. אחת הדרכים לנהל את זמנך ביעילות היא ליצור רשימת טודו לשבוע.

בנוסף, תוכלו גם לעשות תזמון כמו טכניקת פומודורו כדי לעזור להתמקד בסיום העבודה לפרק זמן מסוים.

5. נסה ללבוש בגדי עבודה

מי שלעתים קרובות 'גאה' על ידי אלו העובדים מהבית הם בגדי העבודה שלהם. כן, הם יכולים לעבוד רק עם הלבשת שינה, או שיש מספיק עם סרונג.

עם זאת, למעשה זה יכול להיות 'אבן נגף' שאתה מכיר. למה בגדים בבית רגועים מאוד יכולים למעשה להשפיע על מצב הרוח של העבודה ועל דפוסי העבודה שלו. ביגוד סתמי מדי יכול לגרום למישהו לעבוד לאט יותר, לא מוגדר, לא מקצועי, והתוצאות אינן אופטימליות.

אכן זה לא קורה לכולם, אבל זה מה שקרה לעצמי כבלוגר. אז מה אני עושה? ניסיתי פעם ללבוש בגדי עבודה כמו אנשי משרד, ללבוש מכנסיים ארוכים וחולצות מסודרות או ללבוש מכנסיים קצרים להליכה וחולצות צווארון. כדי להיות בטוח שהבגדים שלי מסודרים.

התוצאות מדהימות, השימוש בבגדים מסודרים כשעבודה בבית מתברר שהיא משפיעה על הדרך בה אני עובדת להיות מקצועית יותר. שינויים קטנים שאני מבצע את זה עשויים להיות מועילים אם תנסו זאת בעצמכם.

6. הגדר זמן מיוחד למשימות ספציפיות

יהיה קשה מאוד לסיים עבודה אם אנו מופרעים ללא הרף מהצליל של הודעות דוא"ל או מדיה חברתית. עדיף לקבוע זמן ספציפי להשלמת משימות שונות ולהימנע משימוש בגאדג'טים בזמן העבודה על המשימה.

לדוגמה, ביום אני רק קורא ומענה להודעות דוא"ל בשעות מסוימות. בנוסף, פעילויות חברתיות במדיה (פייסבוק, טוויטר וכו ') אני עושה רק אחת לכמה זמן ומגביל את משך הזמן.

בדרך כלל אני פותח מיילים במשך חצי שעה בבוקר, וחצי שעה אחר הצהריים. כך גם בעת פתיחת פייסבוק וטוויטר. אני באמת מגביל את הזמן בו 'משחקים' במדיה החברתית מכיוון שהפעילות הזו יכולה לבזבז זמן רב מבלי שנדע.

כשאני מבצע משימות מסוימות אני בדרך כלל 'נפטר' מהגאדג'ט ורק בודק אותו בשעות מסוימות. אבל כמובן שיש חריגים מיוחדים כשאשתי מתקשרת לטלפון הנייד שלי, יש לאסוף אותו! אחרת זה יכול להיות הרה אסון, האההה.

קרא גם: 8 טיפים לניהול זמן כדי "לעבוד קשה לשחק קשה"

7. טיפים לניהול זמן: צור משימות מתוזמנות אחרות

זה האתגר של עבודה מהבית, תהיה הרבה עבודה נוספת שתעבור מלבד העבודה העיקרית. אילו משימות נוספות הן?

משימה זו יכולה לכלול דברים רבים ואינה מוגבלת, למשל נטילת כביסה בכביסה, קניית מים מינרליים של גלון, קניית גז גפ"מ, הזמנת ילדים לשחק או לצאת מהבית, החלפת גלון אקווה במתקן, שטיפת רכבים וכדומה. משימות נוספות אלה יקשו על העבודה אם לא קבעת לוח זמנים.

עם לוח זמנים קבוע יגרום לנו לנסות לעקוב אחר מסגרת הזמן שצוינה ולהפוך אותנו לפרודוקטיביים יותר.

למשל; קבעתי לוח זמנים לאסוף את אשתי בשש בערב. אז אני צריך להשלים את המטלות שלי לא יאוחר משעה לפני 6 בערב. כמובן שזה יגרום לי להיות יותר ממוקד ולעודד לסיים את העבודה כי יש לי כבר משימה אחרת, שהיא לאסוף את אשתי. זו רק דוגמא.

למעלה היו טיפים לניהול מה שאתה יכול לעשות. לעבודה מהבית יש יתרונות ובו זמנית יש אתגרים שאסור לזלזל בהם. על ידי קביעת לוח זמנים וגם עבודה על לוח הזמנים כראוי יהפכו את זמננו לפרודוקטיבי יותר.

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here