3 טיפים מעשיים לחיזוק תקשורת ההפעלה הפנימית שלך

עבור הדור הצעיר, בניית סטארט-אפ יכולה להיות מועילה ומהנה כאחד. אך מלבד זאת, פעילות זו יכולה להיות גם אתגר כיצד נוכל ליישם את היכולות שלנו מבחינת התקשורת עם אחרים.

כשאתה שוכר מישהו, כמובן שאתה חייב להיות בעל כישורי תקשורת טובים. בעת בניית סטארט-אפ, אתה תהיה זה אשר לרוב מאציל משימות ואחריות לאחרים. מסיבה זו, התקשורת שאתה בונה עם העובדים שלך חייבת להיות ברורה כדי שיוכלו לבצע את המשימות כמצופה.

שפר את התקשורת הפנימית

תוכן העניינים

  • שפר את התקשורת הפנימית
    • 1. הגדר מגבלת זמן
    • 2. אל תהיה דו-משמעי בעת מתן משימות
    • 3. לחסל את ז'רגון

בחיים בהחלט יכול להיות נזק, כמו גם בעסקים. למרבה המזל ניתן למנוע נזקים פוטנציאליים בעסק באמצעות תקשורת יעילה.

אחריות לא ברורה, מנהיגות לא בטוחה ומספר דברים אחרים יכולים להוות מטרד לבניית סטארט-אפ. וניתן להימנע מכך באמצעות תקשורת ברורה.

על פי ShiftPlanning (החברה שיוצרת תוכנת תזמון עובדים), תקשורת פנימית יעילה יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות של עסק התחלתי. זה כולל פישוט המסר המועבר, העברת המסר בצורה ברורה וחיסול הז'רגון.

להלן שלושה טיפים מעשיים לחיזוק התקשורת הפנימית שלך:

מאמר קשור: מהי אתחול? פיתוח עולם העסקים ההפעלה באינדונזיה

1. הגדר מגבלת זמן

זה משהו מאוד חשוב. תקשורת פנימית על ידי חיבור מגבלת זמן למשימה יכולה לגרום לכל העובדים שלכם להבין את חשיבות המשימה. בנוסף, הם יבינו את האחריות שהם יכולים ועל הציפיות שלך לביצוע העבודה.

לדוגמה, יתכן שלא תפקידך לומר למתכנת באיזו שפת תכנות להשתמש בפרויקט. אך עליכם לספק מידע ברור אודות פרוייקט כדי שיוכלו לבחור את שפת התכנות המתאימה ביותר לפרויקט.

תאריכי המועד חייבים להיות ספציפיים

הדרך הטובה ביותר לקבוע תאריך יעד היא לכלול תאריך או זמן ספציפיים. יתכנו משימות / עבודות רבות שאינן עבודות בראש סדר העדיפויות, אך אם לא תינתן לעבודה "תאריך יעד" היא עלולה שלא להסתיים. יכול להיות שהמשימה נכתבת רק על פיסת נייר ומונחת בסוף שולחן העבודה עד שהיא מכוסה באבק.

אם אינך מציין תאריך יעד, אינך יכול לכעוס כאשר הצוות לא יסיים את המשימה. לכן, הסבירו תמיד את חשיבות המשימה ונתנו תאריך יעד.

2. אל תהיה דו-משמעי בעת מתן משימות

טעות זו נעשית לעתים קרובות למדי על ידי מנהיג. זה קורה אולי בגלל יותר מדי עבודה כך שהוא לא יתמקד בהקצאת משימות, או שאכן לא יכול להסביר מטלה לצוות שלו.

מתן מידע באופן מוסווה ועמום לאנשים אחרים יבזבז רק זמן, גם את זמנך וגם את זמן הצוות. הם ישקיעו זמן להבין אילו משימות אתה באמת נותן להם.

ספק מידע על המטלות שלהם בבירור, ותן להם תמיד זמן לבקש בירור לגבי המטלה.

בנוסף, עליכם גם לבקש מהצוות שלכם להיות פתוחים כאשר הם לא מבינים את העבודה שהוקצתה להם. זו סוג של פיקוח ממך כדי שתוכל לשקול אם תעביר את המשימה למישהו אחר. מישהו שמבין את עבודתו ישלים את המשימה על פי הסטנדרטים שאתה מצפה.

קרא גם: סכום הכספים הראשוניים ממשקיעים אינו מהווה ערובה להצלחה בהתחלה

3. לחסל את ז'רגון

ז'רגון הוא אוסף של מילים מיוחדות שאנשים אחרים משתמשים בהן כדי להבין זאת. לפעמים השימוש בז'רגון יכול לגרום למישהו להרגיש מיוחד, אבל זה יכול להיות בזבוז זמן כשהוא מיושם לסטארט-אפ שלך.

"ז'רגון הוא מונח מיוחד שמשמש בתחומי חיים מסוימים (סביבה). בדרך כלל אנשים לא מבינים בתחומי החיים האחרים בדרך כלל את המילה ג'רגון

סביר להניח שלא כולם יכולים להבין את המשמעות האמיתית מאחורי הז'רגון. ואנשים נוטים להתעלם ממילים שהם לא מבינים, מה שבתורו גורם לפרשנות שגויה של המידע שלך.

מתן מידע ברור ותמציתי כבר מההתחלה הוא הדרך הטובה ביותר לתקשר עם הצוות שלך. זה יגרום לך להיות מוערך על ידי הצוות ולהפוך את הצוות שלך לפרודוקטיבי יותר בטווח הרחוק.

אתה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות של הצוות שלך על ידי בחינת אופן התקשורת שלך עד כה. בנוסף להפוך את הצוות שלך לפרודוקטיבי יותר, תקשורת טובה תעשה אותם מאושרים יותר, לא תילחץ ופרויקט ההפעלה שלך יושלם בזמן מהיר יותר.

אני מקווה שזה מועיל

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here