10 דרכים לארגן מרחב עבודה משרדי כדי להרגיש יותר נוח

ארגון סביבת עבודה משרדית הוא לעיתים אתגר עבור העובדים. לא בלי סיבה, שליש מהזמן שהעובדים נמצאים במשרד ולכן חשוב מאוד להיות בחדר נוח כדי שיוכלו לעבוד בצורה אופטימלית יותר.

קיום סביבת עבודה נוחה הוא חלומו של כל עובד. לא לעתים רחוקות תהליך הקישוט של סביבת העבודה יכול לבזבז זמן, מחשבה ואנרגיה כדי לקבל את הפריסה הנכונה.

הנוחות של סביבת העבודה אכן חשובה מאוד מכיוון שרוב זמנו של העובד מבלה כאן. ככל שהאווירה שנוצרת בסביבת העבודה אידיאלית יותר, כך תפוקת העובדים יכולה להיות גבוהה אפילו יותר. תוצאות עבודה אוטומטיות הופכות אופטימליות יותר ויותר.

10 דברים שצריך לחפש בארגון שטחי משרדים

תוכן העניינים

  • 10 דברים שצריך לחפש בארגון שטחי משרדים
    • צור גמישות
    • הסתגל לתרבות הארגונית
    • סדרו לפי המטרה
    • השתמש בחלל המשרדי כדי לשקף את חזון החברה
    • ארגון דלפק עבודה במשרד
    • לבשו כסא עבודה נוח
    • התקן טפטים על הקיר
    • שפר את תאורת החדר
    • התאמת גובה צג המחשב
    • לנקות את הכל בחדר

אם אתה מבולבל בנוגע לארגון מרחב העבודה המשרדי, ניתן ליישם את העצות הבאות כדי להשיג חלל משרדי נוח:

  1. צור גמישות

יש כמה חללי משרדים אשר נועדו להיות מאוד נוקשים ומונוטוניים, הן מבחינת הפריסה, צבע הרהיטים ודברים אחרים. במקרה זה, הממונים מיישמים בתקיפות את הכללים הסטנדרטיים ואינם לטובת העובדים. למעשה, החלטות אלה יכולות להשפיע על מורל העובדים.

גמישות חשובה מאוד ליצירת דינמיקה בעבודה. אם הוא מאופק מדי, העובדים ירגישו לא אמינים כך שזה לא יהיה אופטימלי לספק את הביצועים הטובים ביותר. למעשה, עם הגמישות הזו עובדים יכולים לאלתר ולא ניתן ליצור עבודה יוצאת דופן.

קרא גם: 5 טיפים לשמירה על הפרודוקטיביות של העובדים בעת העבודה בבית

  1. הסתגל לתרבות הארגונית

חשוב מאוד לעצב שטחי משרדים בהתאם לתרבות החברה. לדוגמא, האם בדרך כלל האינטראקציות שמתרחשות בין עובדים אחרים הם לא פורמליים או להפך? זה צריך להיות מיושם גם בעת קומפילציה של שטחי משרדים. וודאו שיש זוויות מיוחדות שמעוצבות כך שתוכלו לספק את הצרכים הללו.

ישנם גם אנשים שבונים במשרד חדר מיוחד למרות שמעולם לא נעשה בו שימוש. זה ללא ספק בזבוז. לכן, לפני שכבר זרקתם כסף לבניית או תיקון של דבר שאינו מועיל באופן מירבי, עדיף קודם כל לצפות ולנתח את הצרכים. כך, אתה יודע מה לעשות.

  1. סדרו לפי המטרה

חשבתם שאי פעם באופן ישיר וגם עקיף, שטחי משרדים מסוגלים להשפיע על אופיים של תושביה. זה לא בלתי אפשרי מכיוון שהעובדים מבלים זמן רב באותו מקום. לכן, חשוב מאוד להבטיח שהסידור של שטחי המשרדים יטופל באמת עד למקסימום.

דוגמא אחת, אם אתם רוצים שהעובדים יהיו פתוחים יותר ויפתחו את הרעיונות שלהם, צרו עיצוב חללי משרדים ייחודי או מחוץ לקופסה . אז, סידור החדר אינו נועד אך ורק למען האסתטיקה, אלא הוא נושא משימה נסתרת, כלומר לחדד את אופי האנשים העוברים בו.

  1. השתמש בחלל המשרדי כדי לשקף את חזון החברה

קחו בחשבון שטחי משרדים הם מרכיב אחד שניתן לשנותו כך שיוכל לשקף את חזון החברה. באמצעות סידור שטחי המשרדים, הלקוחות יכולים לראות את היעדים או החזון שיושג על ידי חברה. לדוגמה, אם חברה עוסקת באוכל בריא, באזור החברה חייבת להיות גם קנטינה שמוכרת אוכל בריא.

שיטה זו תספק יתרונות רבים. לא רק גורם לעובדים לחיות יותר ויותר את ערכי החברה, אלא גם כהוכחה לקיומה של החברה. לעומת זאת, זה יהיה מוזר מאוד אם סידור שטחי המשרד עצמו מנוגד לחזון זה.

  1. ארגון דלפק עבודה במשרד

שולחן העבודה הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בסביבת העבודה מכיוון שכאן אתה שם דברים שונים הקשורים לעבודה. וודאו כי מיקום שולחן העבודה נמצא במקום המתאים ביותר עם המשרד.

בנוסף למכשירי כתיבה משרדים ומסכי מחשב, כדאי גם להניח תמונה משפחתית על שולחנכם. תמונות משפחתיות בשולחן העבודה יכולות לשפר את מצב הרוח בעבודה שלך כל היום. תמונות אלה יניעו אותך להמשיך לעבוד טוב יותר ולהצטיין בעבודה.

  1. לבשו כסא עבודה נוח

בנוסף להצבת השולחן הנכון, כיצד לארגן את סביבת העבודה של המשרד שלכם בהחלט כרוך גם בכסא העבודה שלכם. בכסא עבודה זה תוכלו לשבת בזמן העבודה במשרד כך שיש צורך בכסא עבודה נוח.

עדיף שכיסא העבודה בו אתה משתמש יהיה מספיק רך ויכול לתמוך היטב בגב. בנוסף, נסו לשבת את הגובה שניתן לכוונן בהתאם לתנוחתכם וגם למיקום השולחן.

קרא גם: חוסר התמקדות בעבודה, עשו עצות אלה בכדי לשמור על ריכוז

  1. התקן טפטים על הקיר

התקנת טפטים על הקיר היא אחת הדרכים לארגן סביבת עבודה יעילה מאוד למשרד כדי להפוך את האווירה לאטרקטיבית יותר. סביבת העבודה לא חייבת להיות נוקשה ומשעממת, ניתן להתקין טפטים בצבעים ייחודיים.

הצבעים של טפט זה יכולים גם לגרום לרוח לעבוד טוב יותר שאתה מכיר. כדי להוכיח את זה, אתה יכול לנסות את זה עכשיו.

  1. שפר את תאורת החדר

תאורת חדרים הינה גורם חשוב לקישוט המשרד במשרד. עם תאורת סביבת עבודה טובה, עובד יכול לעבוד בצורה אופטימלית יותר ולא מנומנם בקלות.

לפעמים יש חברות שממזערות את השימוש בפנסים בכדי לחסוך בעלויות החשמל. עם זאת, זה יכול למעשה להפחית את הפרודוקטיביות של עובדים שאתה מכיר.

במידת האפשר שימוש באור השמש מבחוץ יסייע בתאורת החדר. עם זאת, אם זה לא עוזר, עליכם להתקין אורות בכדי לקבל תאורה מספקת בחדר.

  1. התאמת גובה צג המחשב

כיצד לסדר את סביבת העבודה הבאה במשרד שאנו יכולים לעשות זה להתאים את גובה הצג בהתאם לגובה העיניים. לא מעט אנשים שמעריכים זאת, אך אם גובה הצג אינו מתאים אז זה יכול לגרום לכאבים בצוואר שלך.

  1. לנקות את הכל בחדר

מרחב עבודה מסודר בהחלט ישפיע על מצב הרוח של האנשים הנמצאים בו. תאר לעצמך אם חלל העבודה שלך הוא בלגן, הוא בהחלט יצור מתח.

שים את הפריטים לפי מקומם. למשל מיקום נייר מכתבים. כשאתה משתמש בו, וודא שאתה מחזיר אותו למקומו המקורי.

ארגון סביבת העבודה כך שתמיד יהיה מסודר הוא אכן אתגר ועובדים רבים אינם יכולים לבצע זאת. עם זאת, סידור החדר כמו שצריך יעזור למישהו יצרני ומסודר יותר.

קרא גם: 10 דרכים להגברת הביטחון במקום העבודה

סגירה

ובכן, אם יש לכם משרדים בג'קרטה, ניתן לעשות כמה טיפים לארגון מרחב העבודה במשרדים שלכם למעלה כך שהאווירה תיהיה נעימה יותר. אם אינכם רוצים לבזבז הרבה כסף כדי לשלם על כל הסידורים הללו, ישנן חלופות אחרות שניתן לקחת.

אתה יכול לבחור להשתמש במשרד וירטואלי כך שלא תצטרך לדאוג לארגון שטחי משרדים. מלבד היותו פרקטי, השימוש במשרד וירטואלי נראה עדיין מקצועי בעיני הלקוחות. ובכן, אתה רוצה לנסות את זה?

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here